Presentes de empresa personalizados para o Natal: ideias por orçamento
Um presente de empresa personalizado é uma oferta que uma empresa entrega aos seus colaboradores ou clientes com o nome de cada pessoa, em vez de um mimo idêntico para todos. No Natal, quando toda a gente recebe o mesmo cabaz ou a mesma agenda com logótipo, o nome é o que faz com que o presente fique em cima da secretária em vez de numa gaveta. Neste guia tem ideias por orçamento, prazos para encomendas de grupo e os erros mais habituais ao organizar os presentes de fim de ano.
Porquê personalizar o presente de empresa
- Usa-se. Um objeto com o seu nome não se oferece a outra pessoa nem se esquece num armário.
- Vê-se. Uma jarra ou um vaso na secretária recorda durante meses quem o ofereceu.
- Demonstra tempo, não só orçamento. Escrever o nome de cada pessoa diz que alguém pensou nela.
Ideias por orçamento
Menos de 15 € por pessoa: para equipas grandes
Jarra clássica com nome. Uma jarra pequena com o nome de cada colaborador, para uma flor ou uns ramos secos na secretária. É o formato mais económico quando a equipa ultrapassa as 30 pessoas.
Vaso cilíndrico com nome. Com uma suculenta ou um cato, que sobrevivem ao ar condicionado do escritório e às férias sem rega.
Ver o vaso cilíndrico com nome
Entre 15 e 30 €: para a equipa direta ou clientes habituais
Jarra japandi com nome. Uma peça maior e de linhas mais cuidadas, que funciona tanto no escritório como em casa. Boa opção para clientes que valorizam o design.
Vasos personalizados noutros formatos. Se a equipa for variada, pode escolher modelos e cores diferentes mantendo o nome como elemento comum.
Mais de 30 €: para clientes-chave e direção
Candeeiro de mesa com nome. É o presente de maior impacto: um objeto de uso diário que acaba no gabinete ou na mesa de cabeceira. Reserva-se para poucas pessoas, e precisamente por isso nota-se.
Resumo por orçamento
| Orçamento | Presente | Melhor para |
|---|---|---|
| Menos de 15 € | Jarra clássica ou vaso com nome | Equipas grandes |
| 15–30 € | Jarra japandi ou vasos de outros modelos | Equipa direta, clientes habituais |
| Mais de 30 € | Candeeiro de mesa com nome | Clientes-chave, direção |
Como organizar uma encomenda para toda a equipa
- Prepare a lista de nomes numa folha de cálculo. Uma coluna com o nome tal como deve aparecer, outra com a cor e outra com o modelo. Confirme acentos e tremas: «Mónica» e «Monica» não são a mesma coisa para quem recebe.
- Decida se usa o nome ou a alcunha. Em equipas pequenas, o nome pelo qual todos tratam essa pessoa costuma agradar mais do que o nome oficial.
- Escolha uma paleta comum. Duas ou três cores para toda a equipa dão unidade ao presente e simplificam a encomenda.
- Encomende com margem. O último dia de encomenda para receber antes do Natal é 18 de dezembro, mas nas encomendas de grupo convém fechar a lista muito antes, idealmente a meio de novembro. Cada peça é fabricada com o seu nome, por isso uma encomenda de 50 unidades não se prepara num dia.
- Peça a fatura desde o início. Indique-o ao fazer a encomenda para que saia com os dados fiscais corretos.
[BLOCO CONTACTO EMPRESAS: email / formulário · encomenda mínima · condições]
Erros habituais nos presentes de empresa
- Esperar por dezembro. Metade das opções personalizadas já não chega a tempo. Comece em outubro ou no início de novembro.
- Esquecer alguém. Peça aos Recursos Humanos a lista atualizada, com as entradas recentes e as pessoas de baixa.
- Pôr o logótipo maior do que o nome. O presente é para a pessoa, não uma campanha de marca.
- Escolher algo que não cabe numa secretária. O que se usa no escritório deve ocupar pouco.
- Não planear a distribuição. Se houver equipas em teletrabalho, conte com envios individuais desde o início.
Perguntas frequentes
Com quanta antecedência se devem encomendar os presentes de empresa de Natal?
Para encomendas de grupo com nomes personalizados, o ideal é fechar a encomenda entre outubro e meados de novembro. O último dia para receber antes do Natal é 18 de dezembro, mas cada peça é fabricada com um nome diferente e em dezembro aumentam as encomendas e os prazos de transporte.
Que presente de empresa personalizado é adequado para uma equipa grande?
Para equipas de mais de 30 pessoas funcionam bem os objetos pequenos e económicos com o nome de cada colaborador, como uma jarra pequena ou um vaso com uma suculenta. Ocupam pouco na secretária, usam-se todos os dias e o custo por pessoa mantém-se baixo.
É possível pedir fatura nos presentes de empresa?
Sim. Indique-o ao fazer a encomenda e forneça os dados fiscais da empresa para que a fatura saia corretamente desde o início. Em encomendas grandes convém confirmá-lo antes de pagar.
É melhor personalizar com o nome do colaborador ou com o logótipo da empresa?
Com o nome do colaborador. Um objeto com o seu nome é percebido como um presente; um com o logótipo, como material promocional. Se quiser que a empresa apareça, junte um cartão com uma mensagem de fim de ano em vez de imprimir o logótipo na peça.
Deixe um comentário