Personalisierte Firmengeschenke zu Weihnachten: Ideen nach Budget

Ein personalisiertes Firmengeschenk ist ein Präsent, das ein Unternehmen seinen Mitarbeitenden oder Kunden mit dem Namen der jeweiligen Person überreicht, statt allen dasselbe Geschenk zu geben. Zu Weihnachten, wenn alle denselben Präsentkorb oder denselben Kalender mit Logo bekommen, sorgt der Name dafür, dass das Geschenk auf dem Schreibtisch bleibt und nicht in einer Schublade verschwindet. In diesem Ratgeber finden Sie Ideen nach Budget, Fristen für Sammelbestellungen und die häufigsten Fehler bei der Organisation der Weihnachtsgeschenke zum Jahresende.

Warum sich ein personalisiertes Firmengeschenk lohnt

• Es wird benutzt. Einen Gegenstand mit dem eigenen Namen verschenkt man nicht weiter und vergisst ihn nicht im Schrank.
• Es bleibt sichtbar. Eine Vase oder ein Übertopf auf dem Schreibtisch erinnert monatelang daran, wer sie geschenkt hat.
• Es zeigt Zeit, nicht nur Budget. Den Namen jeder Person zu schreiben zeigt, dass jemand an sie gedacht hat.

Ideen nach Budget

Unter 15 € pro Person: für große Teams

Klassische Vase mit Namen. Eine kleine Vase mit dem Namen jedes Mitarbeitenden, für eine Blume oder ein paar Trockenzweige auf dem Schreibtisch. Sie ist das günstigste Format, wenn das Team mehr als 30 Personen umfasst.

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Zylindrischer Übertopf mit Namen. Mit einer Sukkulente oder einem Kaktus, die die Klimaanlage im Büro und den Urlaub ohne Gießen überstehen.

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Zwischen 15 und 30 €: für das direkte Team oder Stammkunden

Japandi-Vase mit Namen. Ein größeres Stück mit sorgfältigerer Linienführung, das im Büro ebenso funktioniert wie zu Hause. Eine gute Wahl für Kunden, die Wert auf Design legen.

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Personalisierte Übertöpfe in anderen Formaten. Ist das Team bunt gemischt, können Sie verschiedene Modelle und Farben wählen und den Namen als gemeinsames Element beibehalten.

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Über 30 €: für Schlüsselkunden und die Geschäftsleitung

Tischlampe mit Namen. Das Geschenk mit der größten Wirkung: ein Gegenstand für den täglichen Gebrauch, der im Büro oder auf dem Nachttisch landet. Sie bleibt wenigen Personen vorbehalten, und gerade deshalb fällt sie auf.

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Übersicht nach Budget

So organisieren Sie eine Bestellung für das ganze Team

1. Erstellen Sie die Namensliste in einer Tabelle. Eine Spalte mit dem Namen genau so, wie er erscheinen soll, eine mit der Farbe und eine mit dem Modell. Prüfen Sie Akzente und Umlaute: „Jürgen“ und „Jurgen“ sind für den Empfänger nicht dasselbe.
2. Entscheiden Sie, ob Sie den Namen oder den Spitznamen verwenden. In kleinen Teams kommt der Name, mit dem alle diese Person ansprechen, oft besser an als der offizielle Name.
3. Wählen Sie eine gemeinsame Farbpalette. Zwei oder drei Farben für das ganze Team verleihen dem Geschenk Einheitlichkeit und vereinfachen die Bestellung.
4. Bestellen Sie mit Vorlauf. Der letzte Bestelltag für eine Lieferung vor Weihnachten ist der 18. Dezember, doch bei Sammelbestellungen sollten Sie die Liste deutlich früher abschließen, idealerweise Mitte November. Jedes Stück wird mit seinem Namen gefertigt, eine Bestellung über 50 Stück ist also nicht an einem Tag fertig.
5. Fordern Sie die Rechnung von Anfang an an. Geben Sie es bei der Bestellung an, damit sie mit den richtigen Steuerdaten ausgestellt wird.

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Häufige Fehler bei Firmengeschenken

1. Bis Dezember warten. Die Hälfte der personalisierten Optionen kommt dann nicht mehr rechtzeitig an. Beginnen Sie im Oktober oder Anfang November.
2. Jemanden vergessen. Lassen Sie sich von der Personalabteilung die aktuelle Liste geben, mit Neuzugängen und Personen in Elternzeit oder Krankenstand.
3. Das Logo größer als den Namen setzen. Das Geschenk ist für die Person, keine Markenkampagne.
4. Etwas wählen, das nicht auf einen Schreibtisch passt. Was im Büro genutzt wird, sollte wenig Platz brauchen.
5. Die Verteilung nicht einplanen. Arbeiten Teams remote, kalkulieren Sie von Anfang an Einzelversand ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man Firmengeschenke für Weihnachten bestellen?

Bei Sammelbestellungen mit personalisierten Namen schließen Sie den Auftrag idealerweise zwischen Oktober und Mitte November ab. Der letzte Tag für eine Lieferung vor Weihnachten ist der 18. Dezember, doch jedes Stück wird mit einem anderen Namen gefertigt, und im Dezember steigen sowohl die Bestellungen als auch die Transportzeiten.

Welches personalisierte Firmengeschenk eignet sich für ein großes Team?

Für Teams mit mehr als 30 Personen eignen sich kleine, günstige Gegenstände mit dem Namen jedes Mitarbeitenden, etwa eine kleine Vase oder ein Übertopf mit einer Sukkulente. Sie brauchen wenig Platz auf dem Schreibtisch, werden täglich genutzt und die Kosten pro Person bleiben niedrig.

Kann man für Firmengeschenke eine Rechnung erhalten?

Ja. Geben Sie es bei der Bestellung an und nennen Sie die Steuerdaten des Unternehmens, damit die Rechnung von Anfang an korrekt ausgestellt wird. Bei großen Bestellungen sollten Sie dies vor der Zahlung bestätigen.

Ist es besser, mit dem Namen des Mitarbeitenden oder mit dem Firmenlogo zu personalisieren?

Mit dem Namen des Mitarbeitenden. Ein Gegenstand mit dem eigenen Namen wird als Geschenk wahrgenommen, einer mit Logo als Werbematerial. Wenn das Unternehmen erscheinen soll, legen Sie eine Karte mit einem Gruß zum Jahresende bei, statt das Logo auf das Stück zu drucken.