Regali aziendali personalizzati per Natale: idee per budget

Un regalo aziendale personalizzato è un omaggio che un'azienda consegna a dipendenti o clienti con il nome di ogni persona, invece di un pensiero identico per tutti. A Natale, quando tutti ricevono lo stesso cesto o la stessa agenda con il logo, il nome è ciò che fa restare il regalo sulla scrivania invece che in un cassetto. In questa guida trovi idee per budget, tempi per gli ordini di gruppo e gli errori più comuni nell'organizzare i regali di fine anno.

Perché personalizzare il regalo aziendale

• Si usa. Un oggetto con il tuo nome non si regala a qualcun altro né si dimentica in un armadio.
• Si vede. Un vaso o un portavaso sulla scrivania ricorda per mesi chi l'ha regalato.
• Dimostra tempo, non solo budget. Scrivere il nome di ogni persona dice che qualcuno ha pensato a lei.

Idee per budget

Meno di 15 € a persona: per team numerosi

Vaso classico con nome. Un piccolo vaso con il nome di ogni dipendente, per un fiore o qualche ramo secco sulla scrivania. È il formato più economico quando il team supera le 30 persone.

Vedi il vaso classico con nome

Portavaso cilindrico con nome. Con una succulenta o un cactus, che sopravvivono all'aria condizionata dell'ufficio e alle ferie senza annaffiature.

Vedi il portavaso cilindrico con nome

Tra 15 e 30 €: per il team diretto o i clienti abituali

Vaso japandi con nome. Un pezzo più grande e dalla linea più curata, che funziona sia in ufficio sia a casa. Una buona opzione per i clienti che apprezzano il design.

Vedi il vaso japandi con nome

Portavasi personalizzati in altri formati. Se il team è vario, puoi scegliere modelli e colori diversi mantenendo il nome come elemento comune.

Vedi i portavasi personalizzati

Più di 30 €: per clienti chiave e direzione

Lampada da tavolo con nome. È il regalo di maggiore impatto: un oggetto di uso quotidiano che finisce in ufficio o sul comodino. Si riserva a poche persone, ed è proprio per questo che si nota.

Vedi la lampada con nome

Riepilogo per budget

Come organizzare un ordine per tutto il team

1. Prepara l'elenco dei nomi in un foglio di calcolo. Una colonna con il nome esattamente come deve apparire, un'altra con il colore e un'altra con il modello. Controlla accenti e dieresi: «Mónica» e «Monica» non sono la stessa cosa per chi lo riceve.
2. Decidi se usare il nome o il soprannome. Nei team piccoli, il nome con cui tutti chiamano quella persona di solito piace più del nome ufficiale.
3. Scegli una palette comune. Due o tre colori per tutto il team danno unità al regalo e semplificano l'ordine.
4. Ordina con margine. L'ultimo giorno per ordinare e ricevere prima di Natale è il 18 dicembre, ma per gli ordini di gruppo conviene chiudere l'elenco molto prima, idealmente a metà novembre. Ogni pezzo è prodotto con il suo nome, quindi un ordine di 50 unità non si prepara in un giorno.
5. Richiedi la fattura fin dall'inizio. Indicalo al momento dell'ordine perché venga emessa con i dati fiscali corretti.

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Errori comuni nei regali aziendali

1. Aspettare dicembre. Metà delle opzioni personalizzate non arriva più in tempo. Inizia a ottobre o all'inizio di novembre.
2. Dimenticare qualcuno. Chiedi alle Risorse Umane l'elenco aggiornato, con i nuovi ingressi e le persone in congedo.
3. Mettere il logo più grande del nome. Il regalo è per la persona, non una campagna di brand.
4. Scegliere qualcosa che non sta su una scrivania. Ciò che si usa in ufficio deve occupare poco spazio.
5. Non prevedere la distribuzione. Se ci sono team da remoto, calcola le spedizioni individuali fin dall'inizio.

Domande frequenti

Con quanto anticipo bisogna ordinare i regali aziendali di Natale?

Per ordini di gruppo con nomi personalizzati, l'ideale è chiudere l'ordine tra ottobre e metà novembre. L'ultimo giorno per riceverlo prima di Natale è il 18 dicembre, ma ogni pezzo è prodotto con un nome diverso e a dicembre aumentano gli ordini e i tempi di trasporto.

Quale regalo aziendale personalizzato è adatto a un team numeroso?

Per team di oltre 30 persone funzionano bene oggetti piccoli ed economici con il nome di ogni dipendente, come un piccolo vaso o un portavaso con una succulenta. Occupano poco spazio sulla scrivania, si usano ogni giorno e il costo a persona resta basso.

Si può richiedere la fattura per i regali aziendali?

Sì. Indicalo al momento dell'ordine e fornisci i dati fiscali dell'azienda perché la fattura venga emessa correttamente fin dall'inizio. Per ordini grandi conviene confermarlo prima di pagare.

È meglio personalizzare con il nome del dipendente o con il logo dell'azienda?

Con il nome del dipendente. Un oggetto con il suo nome viene percepito come un regalo; uno con il logo, come materiale promozionale. Se vuoi che l'azienda compaia, aggiungi un biglietto con un messaggio di fine anno invece di stampare il logo sul pezzo.