Personalizowane prezenty firmowe na święta: pomysły według budżetu

Personalizowany prezent firmowy to upominek, który firma wręcza pracownikom lub klientom z imieniem każdej osoby, zamiast identycznego drobiazgu dla wszystkich. W okresie świątecznym, gdy wszyscy dostają ten sam kosz czy ten sam kalendarz z logo, to imię sprawia, że prezent zostaje na biurku, a nie w szufladzie. W tym poradniku znajdziesz pomysły według budżetu, terminy dla zamówień grupowych i najczęstsze błędy przy organizowaniu prezentów na koniec roku.

Dlaczego warto personalizować prezent firmowy

• Jest używany. Przedmiotu z własnym imieniem nie oddaje się nikomu ani nie zapomina w szafie.
• Jest widoczny. Wazon lub osłonka na doniczkę na biurku przez wiele miesięcy przypomina, kto je podarował.
• Pokazuje czas, nie tylko budżet. Imię każdej osoby mówi, że ktoś o niej pomyślał.

Pomysły według budżetu

Poniżej 15 € na osobę: dla dużych zespołów

Klasyczny wazon z imieniem. Mały wazon z imieniem każdego pracownika, na jeden kwiat lub kilka suszonych gałązek na biurku. To najtańszy format, gdy zespół liczy ponad 30 osób.

Zobacz klasyczny wazon z imieniem

Cylindryczna osłonka na doniczkę z imieniem. Z sukulentem lub kaktusem, które przetrwają klimatyzację w biurze i urlop bez podlewania.

Zobacz cylindryczną osłonkę na doniczkę z imieniem

Od 15 do 30 €: dla najbliższego zespołu lub stałych klientów

Wazon japandi z imieniem. Większy przedmiot o bardziej dopracowanej linii, który sprawdza się zarówno w biurze, jak i w domu. Dobry wybór dla klientów, którzy cenią design.

Zobacz wazon japandi z imieniem

Personalizowane osłonki na doniczki w innych formatach. Jeśli zespół jest zróżnicowany, możesz wybrać różne modele i kolory, zachowując imię jako wspólny element.

Zobacz personalizowane osłonki na doniczki

Powyżej 30 €: dla kluczowych klientów i zarządu

Lampka stołowa z imieniem. To prezent o największym efekcie: przedmiot codziennego użytku, który trafia do gabinetu lub na stolik nocny. Przeznacza się go dla niewielu osób i właśnie dlatego robi wrażenie.

Zobacz lampkę z imieniem

Podsumowanie według budżetu

Jak zorganizować zamówienie dla całego zespołu

1. Przygotuj listę imion w arkuszu kalkulacyjnym. Jedna kolumna z imieniem w dokładnie takiej formie, w jakiej ma się pojawić, druga z kolorem i trzecia z modelem. Sprawdź znaki diakrytyczne: „Łucja” i „Lucja” to dla obdarowanej osoby nie to samo.
2. Zdecyduj, czy używasz imienia, czy zdrobnienia. W małych zespołach imię, którym wszyscy zwracają się do danej osoby, zwykle podoba się bardziej niż oficjalne.
3. Wybierz wspólną paletę. Dwa lub trzy kolory dla całego zespołu nadają prezentowi spójność i upraszczają zamówienie.
4. Zamawiaj z zapasem. Ostatni dzień zamówienia z dostawą przed świętami to 18 grudnia, ale przy zamówieniach grupowych warto zamknąć listę dużo wcześniej, najlepiej w połowie listopada. Każdy egzemplarz powstaje z konkretnym imieniem, więc zamówienia na 50 sztuk nie przygotowuje się w jeden dzień.
5. Poproś o fakturę od samego początku. Zaznacz to przy składaniu zamówienia, aby została wystawiona na prawidłowe dane firmy.

[BLOQUE CONTACTO EMPRESAS: email / formulario · pedido mínimo · condiciones]

Najczęstsze błędy przy prezentach firmowych

1. Czekanie do grudnia. Połowa opcji personalizowanych nie dotrze już na czas. Zacznij w październiku lub na początku listopada.
2. Pominięcie kogoś. Poproś dział kadr o aktualną listę, z nowymi pracownikami i osobami na zwolnieniu.
3. Logo większe niż imię. Prezent jest dla osoby, a nie kampanią marki.
4. Wybór czegoś, co nie mieści się na biurku. To, czego używa się w biurze, powinno zajmować mało miejsca.
5. Brak planu dostawy. Jeśli część zespołu pracuje zdalnie, od początku uwzględnij wysyłki indywidualne.

Najczęściej zadawane pytania

Z jakim wyprzedzeniem zamówić świąteczne prezenty firmowe?

Przy zamówieniach grupowych z personalizowanymi imionami najlepiej zamknąć zamówienie między październikiem a połową listopada. Ostatni dzień na dostawę przed świętami to 18 grudnia, ale każdy egzemplarz powstaje z innym imieniem, a w grudniu rośnie liczba zamówień i wydłużają się terminy transportu.

Jaki personalizowany prezent firmowy sprawdzi się w dużym zespole?

W zespołach liczących ponad 30 osób dobrze sprawdzają się małe i niedrogie przedmioty z imieniem każdego pracownika, takie jak mały wazon lub osłonka na doniczkę z sukulentem. Zajmują mało miejsca na biurku, są używane na co dzień, a koszt na osobę pozostaje niski.

Czy do prezentów firmowych można otrzymać fakturę?

Tak. Zaznacz to przy składaniu zamówienia i podaj dane firmy, aby faktura od początku została wystawiona prawidłowo. Przy dużych zamówieniach warto potwierdzić to przed płatnością.

Lepiej personalizować imieniem pracownika czy logo firmy?

Imieniem pracownika. Przedmiot z własnym imieniem odbiera się jako prezent, a przedmiot z logo jako materiał promocyjny. Jeśli chcesz, aby firma była widoczna, dołącz kartkę z życzeniami na koniec roku zamiast umieszczać logo na przedmiocie.